企业无不良记录承诺函如何准备？标准模板、核心要素与使用指南全解析

承诺函的核心内容：必须包含哪些要素？

• •
  公司全称（必须与营业执照完全一致）
• •
  统一社会信用代码
• •
  法定代表人信息

• •
  明确声明在参加活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或特定行政处罚（如责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等）。
• •
  具体列举无不良信用记录的情形，例如承诺公司未被人民法院列入失信被执行人、未被市场监管部门列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名录、未被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单、未被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单等。

• •
  声明对承诺的真实性负责，并愿意承担因虚假承诺带来的一切法律后果（如取消成交资格、不授予合同等）。
• •
  法定代表人签字或盖章，并加盖公司公章，注明日期。

承诺函的典型应用场景：哪些情况下需要它？

如何一步步准备好承诺函？

• •
  ​​信用中国（www.creditchina.gov.cn）​​：查询企业是否被列入严重失信主体名单、是否有行政处罚记录等。
• •
  ​​国家企业信用信息公示系统​​：查询企业是否被列入经营异常名录、严重违法失信名单等。
• •
  ​​中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）​​：查询是否被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

• •
  招标文件或采购公告的附件中有时会提供格式模板。
• •
  一些地方政府或公共资源交易中心网站可能会公布参考范本。
• •
  根据常见的规范内容并结合本次申请的具体要求进行撰写。

• •
  确保所有填写信息准确无误，特别是公司名称和统一社会信用代码。
• •
  务必由法定代表人或其正式授权人签字。
• •
  加盖公司公章（注意是公章，而非部门章等）。

“信用+承诺”模式：承诺函的创新应用

承诺函的法律效力与风险警示

• •
  ​​取消资格​​：在招标投标中，可能被取消投标、中标或成交资格。
• •
  ​​经济损失​​：可能被招标人没收已提交的投标保证金（若适用），甚至需赔偿招标人的损失。
• •
  ​​信誉受损​​：企业的失信行为可能会被记录并公示在公共信用信息平台上，对未来的经营活动造成长期负面影响。
• •
  ​​法律责任​​：情节严重的，可能依法追究相应的法律责任。

撰写和提交承诺函的常见注意事项

• •
  ​​信息真实准确​​：这是最核心的原则，切勿隐瞒不良记录。
• •
  ​​内容完整规范​​：确保承诺函包含所有必备要素，表述清晰、无歧义。
• •
  ​​签章齐全有效​​：务必由授权人签字并加盖正确的公章。
• •
  ​​及时更新查询​​：在提交前，最好再次核实企业最新的信用状况。
• •
  ​​妥善保管副本​​：对提交的承诺函进行复印或扫描存档，以备查考。